個人情報の取り扱いについて

私どもスワン株式会社(以下「当社」という)が取得する個人情報の種類と利用目的は、以下の通りです。

 

1.個人情報の利用目的

ご提出いただいた個人情報は以下の目的のみに使用します。

 

1)人材派遣サービス又は人材紹介サービス等における、仕事紹介に関するご連絡及び契約締結に関する業務

2)お客様からいただいたご質問に対し、弊社担当者が回答の連絡を行うため。

3)弊社担当者がお客様との継続的なご連絡を行うため。

4)登録に関する手続き

5)お仕事に関する情報のご提供

6)上記に付随するお問い合わせ等への対応

7)採用応募者から取得した個人情報は採用選考に利用します。

 

2.個人情報の第三者提供

ご提出いただいた個人情報はご本人の同意なく第三者に提供することはいたしません。

ただし、以下のいずれかに該当する場合を除きます。

 

1) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

2) 法令に基づく場合

3) 合併・会社分割・営業譲渡その他の事由により事業継承に伴って個人情報を提供する場合であって、継承前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき

4) 明示的な本人の同意がある場合

なお、個人番号については法令で許される場合は除き、ご本人の同意があったとしても第三者に提供することはありません。

 

3.個人情報の取扱いの委託について

弊社では、業務を円滑に進める等の理由から、お客様の個人情報を、限定された特定の業務の範囲に限り、協力会社に委託することがあります。

但し、委託先に開示する個人情報は、当該業務の遂行上必要となる最小限の個人情報のみとし、かつ使用範囲もその範囲に限定します。

また、委託先会社の選定に当っては、十分な保護水準を備えているかどうかを確認し、契約締結により、適切な安全管理措置を講じています。

 

4.情報提供の任意性について

当社への個人情報の提供は任意です。ご提供いただけない場合は、個人情報の利用目的に記載の業務に支障が生じ、ご本人が不利益を被る場合がございます、あらかじめご了承ください。 

 

5.個人情報の正確性

ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただく時点の個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、ご本人が責任を負うものとします。

 

6.個人情報の管理

個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために、適切なセキュリティ対策の実施に努めています。

 

7.個人情報の開示・訂正・削除等について

個人情報について開示の請求があった場合は、その請求に基づいて、個人に対する評価に関する情報を除くすべての情報を開示します。さらに、開示した内容が間違っていた場合には、速やかにその情報を訂正致します。

個人情報取消しの申し出があった場合、もしくは下記のいずれかに該当した場合は、内容を削除させていただきます。

1)採用時に、経歴・職能・資格を詐称した場合または虚偽の申告があったとき

2)故意または重大な過失により、当社・就業先企業・関係者または第三者に損害を与えたとき

3)当社・就業先企業・関係者に不利益を与える行為または名誉・信用を損なうような行為があったとき

 

※個人情報の削除を要請された場合、お申し出の時期によっては、削除完了後も当社から郵送物等が届いてしまう場合があります。予めご了承ください。

 

8.個人情報等の返却

お預かりした個人情報につきましては、法令等の定めがない限りは、いかなる媒体(書類、データを問わず)にてご提出いただいた場合においても返却いたしません。

又、ご提供いただきました個人情報が不要になったと当社が判断した場合、当該個人情報を廃棄いたします。

※ご登録(派遣登録、求職登録)後、就業の有無にかかわらず、電話、メール等にて最後に当社との間で連絡等を行った日から3年を経過した場合、ご本人に通知することなく個人情報を廃棄いたします。

■機密保持義務について

 知り得た仕事内容・契約内容・企業情報は「機密事項」となりますので、在職中のみならず退職後についてもこれを他に開示・漏洩したり、自ら使用したりしないでください。

■個人情報に関する質問・相談・苦情の窓口について

 スワン株式会社 お問い合せ受付時間:平日10:00〜17:00

TEL:0120-331-888  

Mail:osakakita@swan-grp.co.jp

 

お問合せの際は、(氏名、登録番号、住所、電話番号、生年月日など)ご本人確認をさせていただきます。

 

2005年  4月  1日 制定
2015年12月14日 改定

スワン株式会社 代表取締役   神農 明